準備のジャーナル
業者への1ページ引き継ぎ
日付、会場、搬入案内、主要時刻、当日担当者を短くまとめます。詳細資料は必要な業者にだけ添え、ゲストの個人情報を全員に配らないようにしましょう。 配達、回収、残金を確認し、変更がある場合は受領確認を依頼。日付入りのファイル名で旧版と区別し、担当者がオフラインで見られる控えも用意します。雨天時の対応と必需品の置き場所を伝えたら、お祝いの時間を楽しんでください。
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ゆとりのある当日スケジュール
式、撮影、食事だけでなく、移動、待ち時間、準備、休憩も予定に入れます。会場や業者の固定時刻を起点に、終了時刻から逆算しましょう。 写真家や料理業者に必要時間を確認し、個人の支度表とゲスト向けの案内は分けます。最新版を持つ担当者と連絡方法を決め、大切な場面の前には余裕を。現実の一日に対応できる予定を作りましょう。
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