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婚禮籌備誌

先依場地確認的桌位容量安排，考慮動線、座椅與設施是否方便，有需要時私下詢問偏好，不要自行假設。保持走道與送餐路線暢通。讓有話可聊的人坐在一起，也別把座位安排當作解決家庭衝突的方法。未確定的位置先記在筆記，使用工具檢查超額桌位，再把附日期的定稿交給場地，並備妥空白座位卡及現場調整負責人。

婚禮籌備誌

每人建立一列，再按家庭分組。喜帖以戶數計算，座位與餐點則按人數計算；寄出前先決定伴侶與兒童的邀請方式。出席回覆與餐點選擇分開記錄，未回覆不等於拒絕。訂下明確期限並友善提醒。私密名單可記錄桌號與必要備註，只向業者提供工作所需資訊，婚禮結束後刪除不再需要的聯絡與飲食資料。