Die einseitige Dienstleisterübergabe

Fasst Datum, Ort, Anlieferung, Schlüsselzeiten und Tageskontakt kurz zusammen. Gebt detaillierte Anhänge nur an die zuständigen Anbieter, nicht sämtliche privaten Gästedaten an alle.

Bestätigt Lieferung, Abholung und Restzahlungen und lasst wichtige Änderungen quittieren. Ein datierter Dateiname verhindert Verwechslungen. Gebt eurer Hilfe eine Offlinekopie, den Regenplan und den Ort wichtiger Gegenstände. Dann dürft ihr euch auf das Feiern konzentrieren.